
文稿傳遞
耽誤會議進程
裝訂
很耗時
有沒有一種方式,能徹底告別這種“勞民傷財”又充滿風(fēng)險的會議模式?
答案是肯定的
東集技術(shù)聯(lián)合開源鴻蒙軟件生態(tài)伙伴,以東集鴻蒙5.0自主可控工業(yè)平板為硬件載體,推出無紙化會議整體解決方案,不是簡單地“去掉紙張”,而是對會議全流程進行一場徹底的智慧重構(gòu)。
東集自主可控智能終端,重新定義會議體驗
東集無紙化會議整體解決方案,深度融合開源鴻蒙生態(tài)與辦公場景,以其兼顧輕薄與堅固耐用的工業(yè)級平板AUTOID?Pad Air-5G (開源鴻蒙版)為載體,憑借10.1英寸高亮屏、全天候續(xù)航、5G低延時通信等核心特性,徹底顛覆傳統(tǒng)會議模式,實現(xiàn)會議全流程數(shù)字化升級。
政務(wù)無紙化解決方案
會議全流程數(shù)字化


東集鴻蒙5.0,自主更耐用
東集AUTOID?Pad Air-5G
(開源鴻蒙版)
5G通訊|10.1英寸800nit高亮大屏|10140mAh超大容量電池
配件齊全|IP65/1.2米高防護|雙機型可選(標(biāo)準(zhǔn)版+離線版)
搭載OpenHarmony 5.0系統(tǒng)|行業(yè)首家兼顧輕薄與堅固的平板電腦

會議內(nèi)容管理
痛點
打印、裝訂、分發(fā),
耗時費力,易出錯
解決方案

會議體驗升級
痛點1
后排參與者視角受限或
視覺疲勞,會議效果差
解決方案

多臺智能終端間實現(xiàn)無縫協(xié)作與統(tǒng)一控制,10.1英寸高亮屏,確保每位參會者都能清晰可見
痛點2
討論互動效率低
解決方案

支持多人實時在電子文件上批注,觀點碰撞即時共享,討論效率倍增
痛點3
機密信息易泄露
解決方案

會議文件可進行權(quán)限管理和密級管理,組織者基于角色(如高管/普通員工)分配文件查看、編輯、下載權(quán)限,實現(xiàn)“按需可見”
會務(wù)空間管理
痛點
控制會務(wù)空間來回跑
解決方案

會務(wù)燈光、窗簾等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與會場平板設(shè)備智能互聯(lián),一鍵可控
痛點
會后文件管理
文件回收壓力大,保密難
解決方案

會議結(jié)束后,支持一鍵回收/銷毀會議材料
某單位的成功實踐
客戶證言

“這套解決方案不僅解決了保密安全問題,更重要的是讓參會人員真正聚焦議題本身,會議質(zhì)量得到實質(zhì)性提升?!? ——某單位辦公室主任
項目介紹:
某單位成功上線東集無紙化會議整體解決方案 ,通過200套平板的部署,全面達成客戶的所有需求。
項目需求:
能夠支持協(xié)同批注及離線查看會議資料,同時提供會務(wù)管理功能,實現(xiàn)從會前準(zhǔn)備到會后歸檔的全流程數(shù)字化管理。
解決方案:
東集以AUTOID?Pad Air-5G (開源鴻蒙版)為硬件載體,為其定制無紙化會議整體解決方案,無縫對接辦公系統(tǒng)。
項目價值:實現(xiàn)了本地高效的無紙化會議。
會議準(zhǔn)備時間減少70%
會議效率提升40%以上
紙張及相關(guān)耗材成本降低90%
參會者滿意度達95%以上
東集自主可控工業(yè)平板無紙化會議整體解決方案,既是會議模式的革新,更是辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支點。隨著開源鴻蒙生態(tài)的持續(xù)完善,這一方案將深度融合更多智慧化功能,進一步賦能智慧辦公建設(shè)。